Контролирует правильность составления и оформления документов; ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции; организовывает работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений начальника управления; разрабатывает инструкцию по ведению делопроизводства в управлении; хранит документы и обеспечивает их сохранность; ведет учет заводимых дел, журналов, предусмотренных номенклатурой дел, своевременно производит отметки об их заведении;
предварительно просматривает корреспонденцию, направленную в адрес начальника Управления; соблюдает конфиденциальность служебной информации, а также персональных данных; ведет учет работников Управления, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации; ведет табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы; оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами начальника управления, а также другую установленную документацию по кадрам; при приеме на работу знакомит работника с локальными нормативными актами.